Tratamiento de sus datos personales

Responsable: Soluciones Facilitty Colombia S.A.S., propietaria de Agilissa, NIT 901.252.413-8, Bogotá. Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

Qué datos le pedimos

• Nombre, número de contacto y ciudad.
• Cédula, para verificar su identidad y consultar antecedentes.
• Su experiencia y estudios, en las palabras que usted nos los cuente.
• Los documentos que nos envíe durante el proceso.

Para qué los usamos

Únicamente para atender su postulación: comunicarnos con usted, verificar que la vacante le sirve, hacer las consultas de antecedentes que exige la ley y, si le contratamos, hacer su vinculación. No los vendemos ni los compartimos con terceros para publicidad.

Consentimiento por cada consulta

Antes de consultar cualquier fuente de antecedentes le pedimos permiso fuente por fuente, y le decimos cuál vamos a consultar y por qué. Usted puede negarse. Para trabajar en sedes con menores de edad, la consulta al registro de inhábiles del ICBF es obligatoria por la Ley 1918 de 2018: sin ella no podemos contratarle.

Dónde se procesan

El asistente que conversa con usted funciona con un servicio de Anthropic PBC, una empresa de Estados Unidos, al que llegamos a través de Vercel Inc. Dicho claro: lo que usted nos escribe sale del país para poder ser procesado.

Trabajamos con un solo proveedor a propósito, para que usted sepa exactamente por dónde pasan sus datos y no por una lista de empresas que cambia sola. Y lo hacemos bajo dos condiciones que están configuradas en el sistema, no prometidas de palabra: no guarda lo que usted escribe después de responder, y no lo usa para entrenar sus programas.

Cuánto los guardamos

Si el proceso no sigue con usted, guardamos sus datos dos años para tenerle en cuenta en nuevas vacantes; puede pedir que los borremos antes cuando quiera. Si le contratamos, se conservan según los plazos de la legislación laboral.

Sus derechos

Puede pedirnos conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos, y revocar la autorización, escribiendo a info@agilissa.com.co o por el mismo medio por el que se comunicó con nosotros.

Decisiones automáticas

Usamos un asistente automático para las preguntas iniciales. La decisión de contratar siempre la toma una persona. Toda decisión del asistente queda registrada con un motivo escrito en español, y usted puede pedir en cualquier momento que la revise una persona, sin que eso le quite posibilidades.

Si le pedimos una foto de su cédula, es únicamente para confirmar que usted es quien dice ser. No sacamos ninguna conclusión sobre su actitud, su personalidad ni su idoneidad a partir de una imagen.